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现代企业如何抵御文件信息泄露的风险

现代信息技术在企业中的深入发展,彻底改变了企业办公方式。其中一个最明显的变化是电子文档取代了传统的纸质文档,成为各种业务数据、的业务数据。主要载体。与传统文档相比,电子文档具有先进性和不可思议的虚拟性,可以说是文档存在和发展的高级形式。现在,公司的大多数内部文档都以电子文档的形式存储在员工的计算机硬盘或公司的服务器上。这种先进的信息存储方法,在充分发挥高效便捷办公自动化的优势的同时,逐渐凸显了文件信息泄露的常见问题。

彭玉成的安全专家介绍说,企业当前电子文档面临的数据安全风险包括:

1、电子文档在传输过程中随时存在,存在感染风险,文件在计算机中生成和处理,因此电子文档受到网络和计算机的威胁。一方面,网络黑客、木马、恶意插件侵权,弱防火墙不足以抵制此类未经请求的客户;另一方面,当文件存储时,我们习惯使用U盘进行复制,电子邮件相互交换,很难保证这些操作是安全的,所以文件信息的生存环境可以说是危险的。

2、传统文档管理员可以设置借用文档的员工的权限。销售部门工作人员不能借用生产技术流程图和核心技术文件,不同部门的文件分开保存。现代企业网络的开放性,公司使用共享服务器共享内部企业文档,每个人都可以看到内部信息,这无疑是非常危险的。在某些情况下,一些员工从恶意数据中获利以窃取机密数据,并且已成为企业信息安全的主要安全威胁。

那么,面对每天产生的大量数据,公司如何保护这些电子文档?

彭玉成安全专家表示,企业的信息安全建设是一项复杂的系统工程,因为它必须抵御外部黑客入侵、病毒,还能防止内部员工恶意或无意泄露。因此,除了部署可靠的安全设备,如防火墙、防病毒软件外,加密软件基于文档数据本身的加密应该是核心解决方案。

所谓的文件加密是利用文件实体本身生成的、、存储、使用、存档、破坏整个生命周期进行全维加密控制。加密软件自动化机密文档、。、是透明加密的。在创建文档、时,文件使用、流和存储自动置于实时加密状态。同时,加密软件系统将通过客户端与服务器之间的交互来验证用户是否在局域网内,有效防止了局外人偷偷摸摸或窃取了密文。彭宇成软件的企业级加密软件——PYC文件保护系统,注重文件安全,采用主流透明加密技术,具有灵活多样的功能模块,可满足用户的个性化加密需求。 PYC文件保护系统采用全面的数据文件安全策略、加密解密技术和强制访问控制作为设计思想,对部署解决方案的服务器端、客户端上的各种数据资产实施不同的安全级别控制,有效消除机密信息披露和盗窃事件。

现代企业如何抵御文件信息泄露的风险

由于加密和解密过程是在系统内完成的,PYC文件保护系统不会影响用户的文件操作习惯,但它不能通过USB、在线发送、邮件传递出企业的密文。环境,未经授权的文件披露,将以小偷面前的乱码出现。同时,系统具有密文输出控制功能模块,通过指定接收方计算机、的开放次数、来限制开启时间,可以随时控制输出文件。

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点击次数:??更新时间:2019-03-04 09:40【打印此页】??【关闭